| 項次 | 特定目的 | 作業階段 | 個人資料檔案名稱 | 主管單位 | 個人資料檔案保有之依據 | 內含個人資料類別 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 158學生資料管理 | 社團成立 | 學生社團成立申請表 | 課外活動組 | 學生團體活動輔導辦法 | C001識別個人者 |
| 2 | 158學生資料管理 | 學生社團、校內行政單位活動場地器材申請 | 1.活動場器申請系統 2.活動申請單 3.演藝廳借用暨場地檢查表及保證書 |
課外活動組 | 1.學生團體活動輔導辦法 2.學生活動場地使用管理要點 |
C001識別個人者 |
| 3 | 158學生資料管理 | 學生社團經費補助、核銷 | 1.國立中正大學學生社團大型活動經費申請表 2.經費核銷申請表 3.國立中正大學會計系統 |
課外活動組 | 1.學生社團大型活動經費使用要點 2.學生團體經費補助要點 |
C001識別個人者 C003政府資料中之辨視者 |
| 4 | 109教育或訓練行政 | 社團校外指導老師鐘點費(申請、核銷) | 1.課外活動組學生社團通夜外指導老師申請網頁 2.校外指導老師個人帳號表 3.校外指導老師鐘點費收據 4.國立中正大學會計系統 |
課外活動組 | 1.學生社團大型活動經費使用要點 2.學生團體經費補助要點 |
C001識別個人者 C002辨視財務者 C003政府資料中之辨視者 C011個人描述 C051學校紀錄 C054職業專長 C061受僱情形 |
| 5 | 158學生資料管理 | 社團交接 | 課外活動組學生社團交接網頁 | 課外活動組 | 學生團體活動輔導辦法 | C001識別個人者 C003政府資料中之辨視者 C011個人描述 |
| 6 | 158學生資料管理 | 社團評鑑 | 課外活動組學生社團評鑑網頁 | 課外活動組 | 1.學生團體活動輔導辦法 2.學生自治團體設置及輔導辦法 3.學生社團評鑑實施要點 |
C001識別個人者 |
| 7 | 158學生資料管理 | 學生社團校內(指導老師、社長、幹部)證書 | 活動場器申請系統 | 課外活動組 | 學生團體活動輔導辦法 | C001識別個人者 |
| 8 | 158學生資料管理 | 學生團體評鑑委員 | 1.課外活動組學生團體評鑑委員登記網頁 2.國立中正大學_年度學生團體評鑑委員會登記推薦表 |
課外活動組 | 1.學生團體活動輔導辦法 2.學生社團評鑑實施要點 3.學生社團評鑑委器會組織要點 |
C001識別個人者 C037慈善機構或其他團體之會員資格 |
| 9 | 158學生資料管理 | 學生社團幹部(工作坊、聯席會) | 國立中正大學學生團體幹部(工作坊、聯席會)報名網頁 | 課外活動組 | 學生團體活動輔導辦法 | C001識別個人者 C011個人描述 |
| 10 | 158學生資料管理 | 社團辦公室申請 | 國立中正大學活動中心社團辦公室借用契約書 | 課外活動組 | 學生團體活動輔導辦法 | C001識別個人者 |
| 11 | 158學生資料管理 | 學生團體校外活動-家長同意書 | 學生團體校外活動-家長同意書 | 課外活動組 | 學生團體舉辦登山旅遊活動應行注意要點 | C001識別個人者 C003政府資料中之辨視者 C011個人描述 |
| 12 | 158學生資料管理 | 學生團體討論室借用 | 活動場器申請系統 | 課外活動組 | 學生團體討論室使用需知 | C001識別個人者 |
| 13 | 002人事管理內部人事資料 | 內部人事(含工讀生召聘) | 國立中正大學產學合作計畫 | 課外活動組 | 1.勞動基準法 2.勞工保險條例 3.國立中正大學工讀生輔導要點 4.國立中正大學獎助生及兼任助理權益保障處理要點 |
C001識別個人者 C003政府資料之辨職者 C011個人描述 C051學校紀錄 C064工作經驗 |
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