社團交接
國立中正大學學生社團交接事項
壹、填寫交接資料:
1.填報步驟:
登入社團交接系統→填寫資料→上傳完成簽名及蓋社章之社團指導老師同意書及交接聲明書→上傳最新「社團章程」電子檔→送出→確認提交。(按下「送出」後,會出現所填報的表單,請確認表單內容無誤後再按下「確認提交」,有出現”資料已經提交成功”,才表示成功完成填報繳交)
2.提醒事項:
(1)所填資料將會用於社團負責人及指導老師證書製作,記功嘉獎或重要通知聯繫之用,請務必填報正確。
(2)「社團指導老師同意書及交接聲明書」有分社團版及系學會版本,請選擇正確版本填報並簽名,完成後請上傳電子檔(紙本資料請自行留存)。
指導老師同意書及交接聲明書表單如下:
(3)社團章程若有修正,請至課活組網頁表單下載「學生社團異動申請表」,填寫完成後,將異動申請單及會員大會會議記錄(章程變更需經會員大會決議)送至課活組核備。
(4)建議準備好需上傳的資料電子檔以便在完成填寫資料後上傳送出。
(5)填寫完畢送出後若有更改,請務必重新填寫送出。
3.已詳閱上述填報步驟及提醒事項
->進入社團交接系統入口
貳、校產盤點及郵局專戶注意事項(無則免)
1.若社團有保管校產,請與課活組輔導老師確認點交方式及時間。
2.於本校郵局設有專戶之系學會或社團,請依社團專戶續辦說明辦理。
->進入社團專戶續辦連結入口
參、社團幹部證明申請(由社長提出申請)
1.社團幹部任期即將結束,請社長記得為幹部夥伴申請幹部證明。請務必於規定期限內完成填報,逾時不受理補登。
2.填寫完幹部資料存檔後可產生PDF檔案,請立即列印或另存新檔,離開後PDF資料將不會存檔。
3.填報步驟:
(1)幹部甲 → 存檔 → 產生 PDF → 列印或另存新檔
(2)幹部乙 → 存檔 → 產生 PDF → 列印或另存新檔
(3)完成申請送出後若有更改,請重新填寫。
4.如何申請:課外活動組/活動場器申請/幹部證明
如何申請: 社團幹部證明申請入口
肆、校外指導老師申請(無則免填)
校外指導老師應為具備特殊專長之人士,由學生團體(自願性社團)提議。
每年於社團交接期間辦理校外指導老師申請,申請入口。
* 若有交接相關問題,請寫信至課活組信箱: extra@ccu.edu.tw